Office 2016

Fördelar

• Innehåller integrerade appar som Wikipedia och Kartor
• Har många verktyg för att redigera och spara dokument under olika format
• Funktionen Berätta för mig visar hur du använder vissa verktyg och får tillgång till andra funktioner
• Ger dig tillgång till Excel och andra Microsoft-program
• Ger tillgång till Microsoft Store för nedladdning av ytterligare appar

Nackdelar

• Introducerar inte många nya ändringar i programvaran
• Kostar mycket pengar att uppgradera till den fullständiga sviten
• Förhandsgranskningen är en provversion som endast är giltig under en kort tidsperiod
• Microsoft blockerar dig från att använda alla funktioner när din provperiod löper ut
• Många gratisprogram kommer nu med några av samma funktioner

Microsoft Office är det främsta ordbehandlingsprogrammet i världen och företaget erbjuder Office 2016 Preview för de som vill prova programsviten innan de köper den. Förhandsgranskningen är ett testerbjudande som låter dig prova olika funktioner och använda olika program och appar gratis under en begränsad tid. När provperioden löper ut begränsar Microsoft vad du kan göra med programvaran tills du betalar för en uppgradering. Det kan till och med hindra dig från att använda alla funktioner och även öppna filer som sparats på din dator.

Microsoft Office 2016 innehåller hela sviten av program och funktioner. Det största och viktigaste av dessa är kanske Microsoft Word. Om du någonsin har skapat ett dokument från grunden på din dator tidigare, har du förmodligen använt detta program. Det låter dig spara filer i det senaste formatet eller i något av de format som tidigare utgåvor använde.

Denna programvara är särskilt viktig för de som arbetar och de som går i skolan. Du kan infoga ytterligare information och innehåll i ett dokument, som en graf, ett fotografi, ett diagram eller till och med en video. Den kommer också med funktioner för att lägga till citat till ditt arbete, som slutnoter eller fotnoter och för att skapa en bibliografi över din forskning.

Microsoft Office kommer även med en verktygsrad som gör det enkelt att redigera ditt arbete. Du kan använda typsnitt i olika storlekar och färger och välja bland ett dussin typsnittsstilar. Knappar låter dig justera ditt skrivande till vänster eller höger på sidan och i mitten av sidan. Du kan också lägga till en lista med punkter eller en numrerad lista och lägga till ord i fetstil, kursivt eller understruket typsnitt.

Dessutom ingår Microsoft Access, som är ett förvaltningsverktyg designat för databaser. Det innehåller många av de funktioner som finns i äldre utgåvor av Excel och låter dig automatiskt summera siffror baserat på den information du listar i databasen. Det kommer också med Excel, som du kanske känner dig mer bekväm med att arbeta med tills du blir mer bekant med Access.

Du får också en kopia av PowerPoint, som är ett måste för många. Med PowerPoint kan du skapa detaljerade presentationer som innehåller videor, bilder, grafer och andra visuella hjälpmedel. Detta program är perfekt för att skapa ett projekt som du delar med dig av inför dina klasskamrater eller för ett forskningsprojekt som du presenterar för kunder eller dina överordnade på jobbet.

För att bättre assistera användare på språng har Microsoft lagt till funktioner som fungerar i molnet, såsom OneDrive och OneNote. OneDrive är utmärkt för klasskamrater som arbetar tillsammans med ett projekt och för företagsägare och anställda. Du kan spara alla dina filer i OneDrive-molnet och senare komma åt dessa filer från var som helst. Vissa universitet kräver faktiskt att studenter använder program som detta när de arbetar med uppsatser och projekt. Professorer kan logga in och kontrollera framstegen som deras studenter har gjort.

OneNote är liknande, men denna praktiska app är mer användbar för att göra anteckningar. Du kan skapa hundratals filer och välja namn för var och en. Dessa filer hjälper dig att hålla koll på möten, inköpslistor, saker du vill prova och annan information. Precis som med OneDrive kan du logga in och kontrollera dessa anteckningar senare.

Internetintegration är en av de bästa funktionerna i Microsoft Office 2016. Så länge du har ett Microsoft-konto kan du komma åt alla samma appar och information från vilken enhet som helst. Du kan länka din telefon, surfplatta och dator till samma konto. Varje gång du tar bort innehåll från en fil eller lägger till mer information kommer filerna på dina länkade enheter att automatiskt uppdateras. Du kan använda många av dessa appar även på din XBOX One-konsol.

Microsoft Office 2016 kommer med nio program i ett enkelt paket. Du kan inte ladda ner bara ett program eller välja mellan programmen eftersom Microsoft kräver att du laddar ner hela paketet. Detta kan ta upp mycket värdefullt utrymme på hårddisken och kan begränsa vad du kan göra med andra program. Om du har Office 2013 på din dator kommer denna version automatiskt att ersätta den gamla versionen. Att försöka öppna den äldre versionen kommer att leda till att denna version öppnas istället. För att använda Office 2013 måste du ta bort 2016-utgåvan.

Tell Me är en helt ny funktion som medföljer denna programsvit. Microsoft lade till denna funktion för att hjälpa användare som hade problem med tidigare utgåvor. Tell Me visar en sökruta där du kan söka efter information om hur du använder vissa verktyg och funktioner. Du kan sedan be funktionen att göra det åt dig. Den kan infoga en ny kommentarsruta i en fil eller lägga till en ny sida. Tell Me fungerar specifikt med PowerPoint och Excel.

Det största problemet med Microsoft Office 2016 är att det är för likt föregående utgåva. Om du tittade på båda programmen som körs samtidigt skulle du ha svårt att avgöra vilket som är vilket. För att se hur Tell Me-funktionen kan assistera dig och för att avgöra om du ska uppgradera till den fullständiga versionen, ladda ner Microsoft Office 2016 Preview för att prova det själv.

Fördelar

• Innehåller integrerade appar som Wikipedia och Kartor
• Har många verktyg för att redigera och spara dokument under olika format
• Funktionen Berätta för mig visar hur du använder vissa verktyg och får tillgång till andra funktioner
• Ger dig tillgång till Excel och andra Microsoft-program
• Ger tillgång till Microsoft Store för nedladdning av ytterligare appar

Nackdelar

• Introducerar inte många nya ändringar i programvaran
• Kostar mycket pengar att uppgradera till den fullständiga sviten
• Förhandsgranskningen är en provversion som endast är giltig under en kort tidsperiod
• Microsoft blockerar dig från att använda alla funktioner när din provperiod löper ut
• Många gratisprogram kommer nu med några av samma funktioner